一、采集時間為2020年10月29日,唐島灣校區采集地點為研究生1號公寓一樓大廳,各學院可在研究生1號公寓南門前按指示排隊等候;古鎮口校區的采集地點為新能源大廈一樓大廳。具體采集時間段如下:
唐島灣校區第一組 | 唐島灣校區第二組 | ||
學院 | 時間 | 學院 | 時間 |
地球科學與技術學院 | 上午8:30-9:50 | 石油工程學院 | 上午8:30-9:50 |
化學工程學院 | 上午9:50-11:10 | 機電工程學院 | 上午9:50-10:40 |
海洋與空間信息學院 | 上午11:10-11:30 | 儲運與建筑工程學院 | 上午10:40-11:30 |
外國語學院、文法學院 | 上午11:30-12:00 | 計算機科學與技術學院 | 上午11:30-12:00 |
經濟管理學院 | 下午2:00-2:40 | 古鎮口校區 | |
控制科學與工程學院 | 下午2:40-3:00 | 新能源學院 | 下午2:00-2:40 |
理學院、馬克思主義學院、體育教學部 | 下午3:00-3:30 | 材料科學與工程學院 | 下午2:40-3:00 |
二、帶隊老師注意事項
1、各學院務必向每一位同學傳達本通知安排,向學生說明圖像采集的重要性,不進行圖像采集就無法完成學歷信息電子注冊,也就無法辦理畢業證書和學位證書。
2、學院要指定帶隊老師, 并將帶隊老師的姓名和聯系電話于10月20日前報到培養辦,在拍照當天,帶隊老師必須保證開機,以便聯系。帶隊老師負責組織學生提前于規定時間前20分鐘到場,組織學生按照學號順序排隊等候(注意博士生的順序),做好采集過程中的秩序維護,以保證工作順利進行。
3、新華社拍照費用標準15元,各學院指定專人以學院為單位收好,采集完成后交研究生院。
三、參加采集的研究生注意事項
1、容貌和衣著要求,根據教畢指[2017]9號文《高等教育學歷證書電子注冊圖像采集規范》,要求如下:
人物姿態與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,保持耳朵對稱、左右肩膀平衡,兩手自然下垂,嘴唇自然閉合。
眼睛:盡量不戴眼鏡,常戴眼鏡者可佩戴眼鏡,但不得帶有色眼鏡(有色隱形眼鏡),鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。
佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。
衣著:最好穿單色有領衣服,盡量避免復雜圖案、花紋,建議著正裝,帶領帶袖。禁止穿吊帶、無袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍色,禁止穿藍色、黃色、綠色、紫色衣服。
發型:發型整齊,露出眉毛耳朵,不得有碎發。
化妝:可化淡妝,不宜濃妝。
2、現場采集重點事項
刷身份證參加拍攝,如身份證丟失請與攝影老師聯系處理。
需現場更換衣服的同學,請在刷身份證前更換好合適的衣服。
身份證刷卡后,請按刷身份證的序號站隊拍攝(不能更換順序)。
注意!沒有刷身份證的同學不要插隊參加拍攝。
3、圖像信息采集校對與勘誤
一般采集完成后2周內,工作人員會將照片和信息上傳到“山東高校影像”公眾號,被采集學生可以在“個人中心”功能欄內的“個人信息”進行信息與圖像的校對和勘誤。務必在采集后1個月內通過“山東高校影像”公眾號校對和勘誤采集的照片和信息。公眾號免費提供大像素電子照片下載。如有任何問題或者不明之處,掃描關注“山東高校影像”聯系在線客服進行咨詢。
4、因校際交流、聯合培養等情況未能參加集體采集的,可按照以下辦法進行畢業生圖像采集
可通過“山東高校影像”公眾號聯系在線客服參加散拍補拍,或于正常工作日內到新華社山東分社補拍點(濟南市玉函路7號,聯系電話:0531-82024793、82024739)進行補拍,費用37元/人(含特快專遞費22元),請務必將補拍的紙質版照片郵寄至各學院研究生教學辦,將來用于粘貼畢業證書和學位證書照片。
研究生院培養辦公室
2020年9月29日